接学校、学院及研究生院通知，现将暑期放假及开学报到事宜通知如下：
一、暑假放假时间
学生从2008年7月5日至8月31日放假，9月1日、2日开学报到注册（2日17：00截止），9月3日正式上课。
离校前请到班长那里登记离校时间、目的地、预计返程日期。如果放假期间不使用现在用的手机号，则要把放假期间的联系方式登记上。放假后返校也要及时到班长那里登记实际返校时间。
研究生因特殊情况确实无法按时返校报到的，必须向导师和辅导员请假。研究生请假时间超过两天的，应经学院分管研究生思想政治教育的领导袁书记批准后，方可准假。未经准假，擅自延长假期、未能在规定时间内返校报到注册的学生按旷课处理。
二、期末考试
研究生可自行登录研究生教育管理信息系统查询本人期末考试成绩。
三、报到注册
1、已缴清住宿费的公费研究生和已缴清学费和住宿费的自费或委培研究生持研究生证到所在院（系）办理报到和注册手续。
2、未缴清学费和住宿费的研究生先到校卡务中心缴清学费和住宿费，再持开具的相关缴费发票和研究生证到所在院（系）办理报到和注册手续。未缴清学费和住宿费者，一律不予注册。
3、报到、注册手续必须由学生本人办理，不得委托他人代办。非本人者一律拒绝注册。
四、留校住宿
今年暑假，研究生公寓原则上只安排因学习或科研等工作需要在校住宿的研究生。因学习或科研工作需要申请在校住宿的研究生要认真填写《南昌大学研究生暑假在校住宿申请表》（附件2），于7月2日前上交到学院研究生办公室研究生辅导员处。考虑到研究生安全和节俭办学，学院将遵循相对集中的原则安排留校研究生住宿，特别要求每个房间不少于2人。
为确保研究生公寓安全稳定，暑假留校研究生必须到研究生院学生事物办公室办理临时出入证，贴上照片，进出研究生公寓。出入证以各学院为单位到研究生院学生事物办公室（30栋一楼）办理，并加盖各楼栋公章生效。研究生在校住宿必须遵守公寓住宿管理相关规定和学校各项制度，凭临时出入证进出公寓。各研究生晚上必须在公寓关门前回寝室，外出和中途离校须告知室友，并同时向学院领导、辅导员和楼栋值班老师请假。
研究生公寓关闭时间为7月5日上午12：00，未办理留校手续的研究生须于此前离校。下学期研究生公寓开放时间为8月29日上午10：00。
研究生离校应将贵重物品带走，不能带走的贵重物品（如电脑等）应交物业部门，实行有偿集中保管。如果不遵循上述要求，造成财物遗失或缺损，由研究生自己负责。
五、校外住宿
已批准2008-2009学年研究生校外住宿的研究生需于2008年7月3日前办理研究生公寓退宿手续，将自己的物品搬离研究生公寓，腾出床位。若不按时、按要求办理退房手续的研究生，将校外住宿申请作无效处理。前往青山湖校区住宿的研究生需8月30日前办理完相关退宿手续。
六、家具维修
研究生公寓寝室设施暑期维修工作。各学院研究生辅导员要对非毕业研究生寝室设施缺损情况进行统计，填写南昌大学研究生寝室暑期维修登记表和汇总表（附件4、附件5）(包括加盖院公章的纸质版与电子版)，报送研究生院学生事物办公室。放假前，研究生院进行情况统计汇总后，将各寝室维修事项分别报后勤管理处和采购中心，于暑期统一进行维修。
七、暑期注意事项
一要注意安全，研究生在假期回家和开学报到时应特别注意交通安全，假期出门应选择有运营许可证的交通工具，不到江、河、湖泊里游泳；
二要所有研究生在假期中要自觉遵守国家法律法规，自觉遵守社会主义公民道德规范，不参与任何非法活动，做文明大学生；
三要理性爱国，文明观看2008年奥运会。
附：相关表格请到研究生之家网站上下载，网址：yjshome.ncu.edu.cn，或者到研究生群共享里下载，或者到学院网站学院论坛里下载。
                           

材料科学与工程学院研究生办公室
 2008年6月26日