各学院、各研究生班级：

2008年寒假即将来临，为安排好寒假前后的研究生学生工作，现将有关事项通知如下：

一、按照学校规定，寒假时间为2008年1月26日至2月22日，开学报到时间为2月23日、24日（24日17:00截止）。各学院应在2月24日17:00前将本学院研究生报到注册和缴费情况报研究生院培养办公室。

二、寒假期间，考虑到安全因素，原则上不安排学生留校住宿。研究生公寓关闭时间为1月27日上午10：00到2月20日上午10：00，所有研究生必须于1月27日上午10:00前离校。公寓关闭期间,研究生公寓停水停电。如有极个别因路途遥远、家庭困难等特殊情况需要留校住宿的研究生，须按规定程序申请办理假期留校住宿手续，由研究生本人提出书面申请，经父母同意，交所在班级的辅导员，并对安全承诺内容签名确认。各学院应对申请留校住宿的研究生进行严格审批把关，要做好留校研究生的假期全程管理工作。经学院审定后留校住宿的研究生名单，以学院为单位于1月20日前统一报研究生学生事务办公室，所有留校研究生统一安排在青山湖校区住宿。辅导员必须与留校研究生家长取得联系，并做好详细记录。

三、2008年春季毕业的研究生集中办理退宿的时间为2008年1月21日-25日。毕业研究生不留校住宿，离校时间为2008年1月27日上午10：00，研究生院将对毕业研究生的寝室更换门锁,如有特殊情况,请于2008年1月20日前以书面形式报告到研究生院。

四、研究生在校住宿必须遵守公寓住宿管理相关规定和学校各项规章制度。寒假期间应特别注意安全，晚上要在公寓关门前回寝室，外出和中途离校的应告知室友，并同时向学院领导、辅导员和楼栋值班老师请假。

五、所有离校过寒假的研究生必须向导师或辅导员书面或口头报告本人离校时间、离校去向和联系方式,确保导师或辅导员掌握相关信息。

六、放假前各班辅导员要召开一次班会，有针对性地加强三方面的教育：一要加强安全教育，要求研究生在假期回家和开学报到时应特别注意人身与财物安全，乘坐有运营许可证的交通工具；二要对研究生进行遵纪守法的教育，要求研究生在假期中遵守国家法律法规，不参与任何非法活动，做文明大学生；三要教育研究生自觉遵守社会主义公民道德规范，不参加任何形式的封建迷信活动和赌博活动，做社会和谐的积极促进者，过一个祥和文明的春节。

七、各辅导员在放假前后要加强所在学院研究生公寓的安全管理，辅导员应要求研究生在离开寝室前打扫寝室卫生，关好门窗，关闭寝室内所有电源（包括插座等），锁好寝室房门。贵重物品由研究生本人选择适当方式妥善保管，不得存放在寝室。各楼栋学工办要严格检查落实，切实做好防火、防盗工作。

八、所有研究生必须在2月23日、24日到校报到，因特殊情况确实无法按时报到的，必须及时向辅导员和导师请假。研究生请假时间超过两天的，辅导员和导师应向学院负责人报告，经批准后方可准假。未按时报到又没有办理请假手续的，按学校有关规定处理。

九、全体研究生学工干部（包括辅导员）应在研究生全部安全离校后，经研究生院批准后可离校休假。休假时间为1月27日至2月21日，2月21日8：30全体人员正式上班。

十、寒假期间所有研究生学工干部（包括专兼职辅导员）应保持信息畅通。对留校过春节的研究生，辅导员应做好留校学生搬迁及春节探望工作。

十一、医学部研究生寒假工作具体事宜由医学部学生工作部门统一部署安排。

研究生院